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没把辅助核算设上,致使预付和应付分开了,然后会计想查什么东西就得手工再汇总一遍。” 白青颜毕竟没有真枪实弹过,还有些蒙,“你能不能说清楚一些?” 温亦没想到这么简单明了了她还不懂,深吸一口气,尽量让自己说的再明白一点。 “这么说吧,会计科目涉及到供应商的不是有两个,一个预付,一个应付,一个在资产类,一个在负债类,这个知道吧?” 白青颜连连点头。 这是财务最基础的东西,她怎么不知道。 温亦耸了下肩膀,跟笨蛋说话真累,“比如有个供应商,张三,你从他那要进一批货,他要求你先付一部分定金,这个没问题吧?” 白青颜点头,“嗯。” 温亦:“等他发了货之后,你收到货,要么把尾款一次性付清,要么还要压些尾款,那么你现在到底付了多少,还剩多少,你知道吗?” 白青颜紧接着回道:“用货款的总金额减去预付和后来付的呗,付过几次就减几次,这不是很容易?” 温亦:“对,确实很容易,可是如果有很多笔业务呢?你付过很多次款,也进过很多次货,这个时候谁欠谁的还弄得清楚吗?” “是不是要用手工一笔一笔的去算?” “好吧,一个供应商,你可以算俩小时,那要是几百个供应商呢?” “比如我想算一个星期内的往来呢?一个月的呢?一个季度的呢?” “你是不是要专门弄出个人去做这个报表?” 白青颜:“……” 好像有些麻烦。 温亦:“这个功能在软件里很简单,辅助核算完全可以解决,只要把两个科目都关联了这个客户,那么这个客户在这两个科目之间发生所有的业务都会自动核算了,到时你想要什么数据,只要设好时间的区间,一点查询,就什么都有了。” “这么简单?”白青颜恍然大悟,“你说肖临就忘了设这个?” 温亦一副你好笨的神情,“这有什么稀奇,估计肖临也是第一次实施,看起来很简单,没有老技术带着,还是很容易出问题,在自己电脑上跑流程是一回事,到客户现场根据实际业务做项目又是一回事。” “别想的太简单,所有的功能你都熟练了,再加上一部分经验,你才能称为一个初级工程师。” 温亦说着高兴,又道:“给你普及点业务知识。” 白青颜受益匪浅,听的认真,这会已经跑屋里拿出个小本记上了。 温亦:“就算做同样商品的两个公司,用同样的软件,侧重点不同,所处理的账务都是不同的。” “你比如,还说这个批发零售,同是经营那些商品,有的公司侧重批发,有的公司侧重零售,这样你实施的时候就要注意重点。” “侧重零售那种更在意单据的打印,出入库的及时准确性,库房的盘点调拨,等等。” “而批发,也会重视那些,但是他们多数会更在乎销售业务的汇总,和财务的传递关系,以及后续的报表,甚至设计到报税,等等。” 白青颜停下笔,有些不解的看着他:“为什么?” 温亦一副悠然自得的神情,“经验之谈,你慢慢接触多了就懂了。” “哦,”白青颜还真在本上记上个“接触多了就懂了”,温亦一眼瞥见,忍不住嗤的笑了,“你记那
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